Elegir la fecha y el horario es una de las primeras decisiones al organizar una fiesta, y de ella dependen muchas otras: el lugar, los proveedores y hasta la lista de invitados. Estos son los puntos a considerar.
Elige la fecha
No siempre es posible celebrar el mismo día del cumpleaños. Muchas familias eligen el fin de semana más cercano. Antes de decidir, revisa:
- Que no coincida con vacaciones, puentes o fechas en las que muchos invitados salen de la ciudad.
- Que no choque con otros eventos importantes para la familia o la escuela.
- Que haya disponibilidad en el lugar y con los proveedores que te interesan.
Entre semana o fin de semana
El fin de semana es el favorito porque los papás tienen más tiempo y los niños no tienen escuela al día siguiente. La desventaja es que hay más demanda de salones y proveedores. Una fiesta entre semana, por la tarde, puede funcionar para celebraciones pequeñas o reuniones con compañeros de la escuela.
El horario según la edad
- Bebés y niños pequeños: elige un horario que respete la siesta. Muchas familias prefieren media mañana o la tarde, después de dormir.
- De 4 a 8 años: la tarde suele ser ideal, por ejemplo de las 2 a las 6.
- De 9 a 12 años: la tarde también funciona, y algunos disfrutan fiestas que terminan un poco más tarde.
Cuánto debe durar
La mayoría de las fiestas infantiles dura entre tres y cinco horas. Para los niños pequeños, tres horas suelen ser suficientes; con niños más grandes y varias actividades, puedes extenderla un poco. Una fiesta demasiado larga puede terminar con niños cansados y de mal humor.
La temporada y el clima
Si la fiesta será al aire libre, la temporada importa. En época de lluvias, el inflable solo se instala en interiores o en lugares techados, así que procura que haya techo o carpa, y elige un horario temprano, ya que muchas lluvias llegan por la tarde. En temporada de calor, evita las horas de sol más intenso y asegura sombra y agua para todos. Para más consejos, revisa nuestras recomendaciones para fiestas infantiles al aire libre.
Cuándo reservar proveedores
Lo ideal es reservar entre cuatro y seis semanas antes, sobre todo para fines de semana. Considera también el tiempo de montaje: el inflable y la decoración deben estar listos antes de que lleguen los invitados, así que coordina con cada proveedor la hora de llegada. Si vas a contratar un servicio como el back para pastel, pregunta cuánto tiempo necesitan para el montaje.
Aparta la fecha con tus proveedores
Una vez que elijas el día, conviene contratar los inflables para la fiesta cuanto antes: sábados y domingos son los días más solicitados. Al cotizar, comparte el horario de inicio y fin para coordinar la entrega y que todo esté instalado antes de que lleguen los invitados.
En INFLAFEST, el servicio se agenda con un anticipo y el resto se paga el día del evento. Si tu fiesta incluye pintacaritas, recuerda que el servicio es de mínimo 2 horas: elige el momento en que estén todos los invitados. Conoce el servicio de pintacaritas para fiestas infantiles.
Arma un cronograma del día
Una vez que tengas el horario, divide la fiesta en bloques: llegada, juegos, comida, pastel y despedida. Asigna un tiempo aproximado a cada uno y compártelo con quien te ayude a coordinar. No tiene que ser estricto, pero te servirá para que el pastel no se haga demasiado tarde y para que los niños tengan tiempo de jugar antes de que los papás lleguen por ellos.
Cuándo enviar las invitaciones
Envía las invitaciones dos o tres semanas antes, con fecha, horario, dirección y, si aplica, la temática. Pide confirmación de asistencia una semana antes de la fiesta para calcular la comida y los recuerdos. Para no olvidar ningún paso, consulta nuestro checklist para el día de la fiesta.
